Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Nadzornik odpreme
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Nadzornika odpreme, ki bo odgovoren za usklajevanje, nadzor in optimizacijo vseh procesov, povezanih z odpremo blaga, pripravo pošiljk ter zagotavljanjem pravočasne dostave kupcem in poslovnim partnerjem. Ta vloga je ključna za nemoteno delovanje logistične verige, saj povezuje skladiščne operacije, transportne aktivnosti, administrativne postopke in komunikacijo z notranjimi ter zunanjimi deležniki. Uspešen kandidat bo sposoben učinkovito voditi dnevne operacije odpreme, spremljati delovne tokove, reševati operativne izzive in zagotavljati visoke standarde kakovosti, varnosti ter skladnosti s predpisi.
Nadzornik odpreme bo tesno sodeloval s skladiščem, nabavo, proizvodnjo, prevozniki in službo za podporo strankam, da zagotovi pravilno pripravo naročil, ustrezno dokumentacijo in optimalno razporeditev pošiljk. Odgovoren bo za razporejanje dela zaposlenih v odpremi, spremljanje produktivnosti ekipe ter uvajanje izboljšav, ki prispevajo k večji učinkovitosti in zmanjšanju napak. Pomemben del dela vključuje tudi spremljanje zalog, preverjanje točnosti odpremnih dokumentov, usklajevanje terminov prevzema in dostave ter hitro ukrepanje ob zamudah, neskladjih ali reklamacijah.
Pri tej vlogi je zelo pomembna sposobnost organizacije, natančnost pri delu z dokumentacijo in razumevanje logističnih procesov. Kandidat mora znati analizirati operativne podatke, pripravljati poročila o uspešnosti odpreme ter predlagati ukrepe za izboljšanje procesov. Poleg tega mora zagotavljati, da se vse pošiljke obravnavajo v skladu z internimi standardi podjetja, zahtevami kupcev in veljavno zakonodajo. Delo pogosto vključuje uporabo informacijskih sistemov za upravljanje skladišča, transporta in naročil, zato je pomembna tudi dobra digitalna pismenost.
Idealni kandidat je samoiniciativen, zanesljiv in sposoben delovati v dinamičnem okolju, kjer so hitrost, prilagodljivost in učinkovita komunikacija ključnega pomena. Imeti mora dobre vodstvene sposobnosti, saj bo usmerjal ekipo, skrbel za usposabljanje zaposlenih in spodbujal kulturo odgovornosti ter sodelovanja. Prav tako mora biti sposoben sprejemati odločitve pod pritiskom, obvladovati več nalog hkrati in ohranjati visoko raven storitve tudi v obdobjih povečanega obsega dela.
Če vas veseli delo v logistiki, imate izkušnje z organizacijo odpreme in želite prispevati k zanesljivemu pretoku blaga v uspešnem podjetju, je to odlična priložnost za nadaljnji razvoj kariere. Ponujamo okolje, kjer so cenjeni strokovnost, operativna odličnost, timsko delo in usmerjenost k izboljšavam. V tej vlogi boste imeli pomemben vpliv na zadovoljstvo strank, učinkovitost poslovanja in splošno uspešnost logističnih procesov podjetja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Nadzorovati dnevne procese odpreme in zagotavljati pravočasno pripravo pošiljk.
- Usklajevati delo skladiščne ekipe, prevoznikov in drugih oddelkov.
- Preverjati točnost odpremne dokumentacije, etiket in spremljajočih evidenc.
- Spremljati roke dostave ter reševati zamude, napake in operativna odstopanja.
- Optimizirati razporeditev pošiljk glede na prioritete, stroške in razpoložljive vire.
- Pripravljati poročila o uspešnosti odpreme, produktivnosti in kakovosti storitve.
- Skrbeti za skladnost postopkov z varnostnimi standardi in zakonodajo.
- Usposabljati in usmerjati zaposlene v oddelku odpreme.
- Sodelovati pri izboljšavah logističnih procesov in zmanjševanju stroškov.
- Komunicirati s strankami in partnerji glede statusa pošiljk in posebnih zahtev.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj srednješolska izobrazba, zaželena višja izobrazba s področja logistike ali transporta.
- Izkušnje z delom v logistiki, skladišču ali odpremi blaga.
- Sposobnost vodenja ekipe in organizacije dela v hitrem okolju.
- Dobro poznavanje odpremne dokumentacije in logističnih postopkov.
- Računalniška pismenost in izkušnje z uporabo ERP ali WMS sistemov.
- Odlične organizacijske sposobnosti ter visoka stopnja natančnosti.
- Sposobnost reševanja težav in sprejemanja odločitev pod časovnim pritiskom.
- Dobre komunikacijske sposobnosti za sodelovanje z različnimi deležniki.
- Poznavanje varnostnih predpisov in standardov kakovosti v logistiki.
- Zaželena je pripravljenost na izmensko delo, če to zahteva organizacija dela.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Koliko izkušenj imate z organizacijo odpreme ali skladiščnih procesov?
- Ali ste že vodili ekipo zaposlenih v logističnem ali skladiščnem okolju?
- Katere informacijske sisteme za logistiko, skladišče ali transport ste že uporabljali?
- Kako pristopate k reševanju zamud ali napak pri odpremi pošiljk?
- Kako zagotavljate natančnost dokumentacije in skladnost postopkov?
- Ali imate izkušnje s sodelovanjem s prevozniki in zunanjimi logističnimi partnerji?
- Kako bi opisali svoj način organizacije dela v obdobjih povečanega obsega naročil?
- Ali ste pripravljeni na izmensko delo ali prilagodljiv delovni čas?
